Die Gemälde- und Rahmensammlung der SPSG umfasst über 4.000 Werke des 15. bis 20. Jahrhunderts, die in mehr als 20 preußischen Schlössern präsentiert werden. Die wechselvolle Geschichte der Schlösser und ihrer Ausstattung mit Umnutzungen, Abgaben, Kriegsverlusten, Kriegsschäden aber auch Neuankäufen und Restitutionen prägt ihren heutigen Zustand. So reicht das Spektrum der Präsentationsformen von original erhaltenen Raumensembles bis hin zur musealen Gemäldehängung in historischen Räumen. Die Sammlung wird an zwei Standorten mit insgesamt sieben vollen Stellen betreut (Berlin, Schloss Charlottenburg und Potsdam, Wissenschafts- und Restaurierungszentrum).
Die Erhaltung, Pflege und Erforschung der Gemälde und Rahmen ist Gegenstand der Tätigkeit. Dazu gehört auch, die Umgebungsbedingungen des Museumsbetriebs in historischen Schlossgebäuden so zu beeinflussen, dass die Kunstwerke für kommende Generationen bestmöglich erhalten werden. Basis der Entscheidungsprozesse sind wissenschaftlich fundierte Kenntnisse im Bereich der Konservierung und Restaurierung, umfassendes Verständnis zu Materialen und Herstellungstechniken der Objekte, ihrer Restaurierungs- und Sammlungsgeschichte sowie das Wissen um ihre ortsspezifischen Aufbewahrungsbedingungen.
Die Konservierungs- und Restaurierungsmaßnahmen beruhen auf umfangreichen fachlichen Erfahrungen und einer guten technischen Ausstattung der Werkstätten. Das seit den 1960er Jahren angelegte Restaurierungsdokumentationsarchiv wird fortgeführt. Von freiberuflichen Restauratoren durchgeführte Maßnahmen werden von den Stiftungsrestauratoren konzipiert. Diese Arbeiten finden in den Räumen der SPSG statt, um eine intensive Betreuung zu ermöglichen.
Für den langfristigen Erhalt der Gemälde- und Rahmensammlung investiert der Fachbereich viel Zeit in präventive Maßnahmen wie Klimamonitoring, Klimastabilisierung, Lichtschutz und die Minimierung von Belastungen. Das Fachwissen fließt auch in die Betreuung von Sonderausstellungen und den regen nationalen und internationalen Leihverkehr ein. Waren es in der Vergangenheit vor allem die zahlreichen Schlossneueinrichtungen nach der Wiedervereinigung, so fordern in jüngster Zeit vor allem die umfangreichen Baumaßnahmen im Zusammenhang mit Masterplanprojekten die volle konservatorische Aufmerksamkeit.
Die Gemälde- und Rahmenrestauratoren arbeiten an abteilungsübergreifenden Forschungsvorhaben der SPSG wie dem interdisziplinären Erstellen von Bestandskatalogen mit. Weiterhin widmen sie sich auch fachspezifischen Themenstellungen, die im internationalen fachlichen Austausch präsentiert, diskutiert und publiziert werden.
