In der Dokumentation werden vielfältige Archivalien zu den Gartenanlagen, Gebäuden und Kunstgegenständen des ehemaligen Preußischen Herrscherhauses gesammelt, bewertet, systematisiert und inhaltlich erschlossen. Sie dienen der wissenschaftlichen Forschung auf dem Gebiet der Baudenkmalpflege, der Gartendenkmalpflege und der Kunstgeschichte. Es werden die Leistungen der Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg und ihrer Vorgängereinrichtungen auf dem Gebiet der Bestandserhaltung, der Forschung und der Öffentlichkeitsarbeit dokumentiert.
Zu den wichtigsten Beständen gehören die Sammlung der Plakate, der Zeitungsausschnitte, des Pressespiegels, der Pläne, die Dokumentationen der Ausstellungen und der Veranstaltungen, der Garten-, Bau- und Restaurierungsmaßnahmen und die Fotodokumentation sowie der verfilmte Bestand an historischen Akten und Inventaren. Die letztgenannten drei Bestände dokumentieren die Erbauung, Erhaltung und Wiederherstellung der Gebäude und Gartenanlagen sowie die Kunstgegenständen in den Schlössern und Parkanlagen.
Die topografisch geordnete Fotodokumentation hat derzeit einen Umfang von ca. 80.000 Abbildungen des 19. bis 21. Jahrhunderts. Die Dokumentationen der Garten-, Bau- und Restaurierungsmaßnahmen der Gebäude und Parkanlagen sowie von beweglichen und wandfesten Kunstwerken werden zum Teil als Standortnachweise geführt.
Die Mitarbeiter der SPSG und externe Nutzer haben die Möglichkeit, die Bestände vor Ort für ihre Recherchen und Forschung zu nutzen. Eine vorherige schriftliche oder telefonische Anmeldung ist für die Benutzung erforderlich, da die Arbeitsplätze begrenzt sind. Grundsätzlich erfolgt keine Ausleihe von Beständen.
Wissenschaftliche Dokumentarin
Dr. Antje Adler
